Prenota appuntamenti su Google Calendar via telefono
L'agente AI verifica la disponibilità in tempo reale e crea l'evento durante la chiamata. Zero rimbalzi, zero doppie prenotazioni, conferma automatica al chiamante.
Ogni giorno perdi appuntamenti perché nessuno risponde al telefono nelle ore di punta o fuori orario. Con l'integrazione Google Calendar, l'agente AI prenota in autonomia anche quando sei in visita, in riunione o nel weekend, senza che il chiamante debba richiamare.
100 crediti · no carta · pochi secondi
Quando serve questa integrazione
L'integrazione Google Calendar con Agent24 permette all'agente vocale AI di leggere e scrivere sul tuo calendario durante una telefonata. Il chiamante sente gli slot disponibili, sceglie, e l'appuntamento viene creato istantaneamente, senza che tu debba intervenire. La segreteria AI gestisce l'intera sequenza in autonomia, 24 ore su 24.
- gestisci appuntamenti via telefono e spesso non riesci a rispondere durante le ore di punta
- perdi prenotazioni nel weekend o fuori orario perché il calendario è chiuso
- usi Google Calendar come strumento principale per organizzare le giornate
- hai più tipologie di appuntamento con durate diverse e vuoi che l'agente le distingua
- vuoi eliminare le doppie prenotazioni causate da telefonate e prenotazioni online non sincronizzate
Attivo in meno di un giorno
Un percorso guidato, senza attriti tecnici, operativo dal primo giorno.
Connetti il calendario
Autorizza Agent24 ad accedere al tuo Google Calendar tramite OAuth. Nessuna credenziale condivisa: accesso sicuro e revocabile in qualsiasi momento.
Configura le regole
Definisci gli orari disponibili per le prenotazioni telefoniche, le tipologie di appuntamento e la loro durata. L'agente seguirà queste regole in modo automatico.
L'agente gestisce la chiamata
Quando arriva una chiamata, l'agente verifica la disponibilità in tempo reale, propone gli slot liberi e raccoglie la conferma vocale del chiamante.
Evento creato e conferma inviata
L'appuntamento appare subito su Google Calendar con i dati del chiamante. Una conferma automatica via email o SMS viene inviata al cliente.
Quattro casi d'uso
Studi medici e specialisti
Prima visita, controllo, urgenza: l'agente distingue i tipi di appuntamento, propone gli slot giusti e prenota senza errori su Google Calendar.
Consulenti e professionisti
Avvocati, commercialisti, architetti: il chiamante prenota una consulenza direttamente al telefono mentre tu sei in riunione o con un cliente.
Centri estetici e wellness
Trattamenti, sessioni, pacchetti: l'agente gestisce le prenotazioni in autonomia durante gli orari di attività e nel weekend.
Prenotazioni fuori orario
Il 40% delle chiamate arriva fuori orario. Con l'integrazione Google Calendar, nessun appuntamento va perso, l'agente prenota anche di notte.
Hai dubbi? Risponde Agent24
Come funziona la prenotazione automatica su Google Calendar?
Durante la chiamata, l'agente AI di Agent24 verifica in tempo reale la disponibilità sul tuo Google Calendar. Propone gli slot liberi al chiamante, raccoglie la conferma vocale e crea l'evento direttamente nel calendario. Nessun intervento umano necessario: dalla telefonata all'appuntamento confermato in pochi secondi.L'agente rispetta i blocchi di orario e le pause?
Sì. L'integrazione legge il calendario esattamente come lo vede il proprietario: eventi esistenti, blocchi di indisponibilità, orari di lavoro configurati in Google Calendar. L'agente AI non propone mai slot già occupati o fuori dagli orari che hai impostato.Il chiamante riceve una conferma dopo la prenotazione?
L'agente AI invia automaticamente una conferma via email o SMS al numero o indirizzo fornito durante la chiamata. L'evento su Google Calendar include i dati del chiamante come note, così hai sempre il contesto prima dell'appuntamento.Funziona anche con Google Workspace (G Suite)?
Sì. L'integrazione supporta sia gli account Google personali sia gli account Google Workspace (ex G Suite) aziendali. Se gestisci più calendari (es. più professionisti dello stesso studio) contatta il team Agent24 per configurare la logica di routing multi-calendario.È adatta a studi medici e professionisti sanitari?
Sì, è uno dei casi d'uso principali. La Segretaria AI con integrazione Google Calendar gestisce le prenotazioni per studi medici, fisioterapisti, psicologi e qualsiasi professionista che viva di appuntamenti. L'agente distingue le tipologie di visita, rispetta la durata per tipo di appuntamento e gestisce le cancellazioni.
Modulo di contatto
Compila il modulo per richiedere una demo o ricevere maggiori informazioni. Il nostro team ti ricontatterà per analizzare le tue esigenze.